Piano- en keyboardlessen · Matt Music

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Matt Music, eenmanszaak van Martijn Reitsema, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Matt Music – Martijn Reitsema
KvK 52596702
E-mail: info@mattmusic.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Matt Music?

Welke gegevens worden verwerkt, hangt af van de manier waarop je contact opneemt en van de diensten die je gebruikt.

Bij een aanvraag via de website kan Matt Music onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• gekozen instrument;
• informatie die je zelf invult bij overige opmerkingen.

Wanneer je je inschrijft voor muziekles kunnen daarnaast gegevens worden gevraagd die nodig zijn voor de lesovereenkomst en administratie, zoals:

• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• gegevens over de leerling en, bij minderjarige leerlingen, de ouder of wettelijk vertegenwoordiger;
• gegevens die nodig zijn voor facturatie en betaling.

Matt Music verwerkt daarnaast gegevens die je zelf verstrekt via bijvoorbeeld e-mail, telefoon of WhatsApp wanneer dat nodig is voor het beantwoorden van je vraag of het uitvoeren van de lessen.

3. Waarvoor worden deze gegevens gebruikt?

Matt Music verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en aanvragen;
• het plannen en organiseren van proeflessen en reguliere lessen;
• het aangaan en uitvoeren van lesovereenkomsten;
• communicatie met leerlingen en, waar van toepassing, ouders of verzorgers;
• facturatie, betalingen en de financiële administratie;
• het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor een nieuwsbrief of andere direct-marketingdoeleinden, tenzij daarvoor afzonderlijk toestemming wordt gevraagd.

4. Op welke grondslagen worden gegevens verwerkt?

Matt Music verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Bij aanvragen en inschrijvingen gebeurt dit voornamelijk omdat de verwerking nodig is om op jouw verzoek stappen te nemen voorafgaand aan een overeenkomst of om een lesovereenkomst uit te voeren.

Voor bepaalde administratieve gegevens kan verwerking noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de financiële administratie.

Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming nodig is, wordt deze afzonderlijk gevraagd.

5. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Matt Music bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

Gegevens uit aanvragen die niet tot een lesovereenkomst leiden, worden verwijderd wanneer deze niet meer nodig zijn voor de afhandeling van de aanvraag.

Gegevens van leerlingen worden na beëindiging van de lessen verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn voor de administratie, eventuele openstaande verplichtingen of andere wettelijke verplichtingen.

6. Worden gegevens met anderen gedeeld?

Matt Music verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen wel worden verwerkt door partijen die nodig zijn voor de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld leveranciers van e-mail, websitehosting, administratie- of andere digitale diensten. Met partijen die in opdracht van Matt Music persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.

Gegevens worden daarnaast verstrekt wanneer Matt Music daartoe wettelijk verplicht is.

7. Website, cookies en statistieken

Matt Music gebruikt op deze website geen Google Analytics of vergelijkbare dienst om bezoekers voor marketingdoeleinden te volgen.

De website kan technisch noodzakelijke voorzieningen gebruiken die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website. Matt Music gebruikt geen trackingcookies voor advertentie- of marketingdoeleinden.

8. Minderjarige leerlingen

Matt Music geeft ook les aan minderjarigen. Wanneer voor een minderjarige leerling persoonsgegevens nodig zijn voor de lesovereenkomst en administratie, worden waar nodig ook gegevens van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger verwerkt.

Matt Music probeert daarbij niet meer persoonsgegevens te verzamelen dan voor de lessen en administratie noodzakelijk is.

9. Beveiliging

Matt Music neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of andere ongewenste verwerking.

10. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen. Ook kun je in bepaalde gevallen vragen om beperking van de verwerking, bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om overdracht van je gegevens.

Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je die toestemming altijd weer intrekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten of heb je een vraag over de verwerking van je persoonsgegevens? Stuur dan een e-mail naar info@mattmusic.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Matt Music neemt geen besluiten over personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking of profilering.

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze website.